标签打印软件如何导入Excel表数据整版排版标签内容(上)

今天遇到了这样一个需求:用户的Excel表中有26行数据,每行数据中包含有物料编码、采购单号、数量信息,其中物料编码是固定不变

       今天遇到了这样一个需求:用户的Excel表中有26行数据,每行数据中包含有物料编码、采购单号、数量信息,其中物料编码是固定不变的,采购单号和数量是可变的。想要将Excel表中这26行数据整版排版到一张纸上,左侧排版16个,右侧10个,问怎么快速实现?下面我们用使用比较多的中琅标签打印软件来看看具体操作方法。

       1. 打开中琅标签打印软件,根据打印机中的实际纸张设置纸张尺寸和布局,纸张我们这里设置为A3纸,一张纸中设置1行1列的标签(将一张纸作为一个大标签来使用)。

9.1 (1).png 

       2. 将Excel表导入到软件中,具体导入方法可以参考《条码打印软件中首行含列名应用》,这里不再详述。

9.1 (2).png 

       3. 制作标签上的表格 在软件中绘制表格的时候,表格外面绘制的是矩形框,里面的线条是直线,详细制作步骤可以参考《中琅标签打印软件如何绘制表格》。

9.1 (3).png 

       4. 制作标签上固定内容 点击软件左侧的“绘制普通文本”按钮,在白色画布上绘制一个普通文本,双击绘制的普通文本,在图形属性-数据源中点击数据对象下面的“编辑”按钮,在打开的窗口输入框中输入固定内容“采购单号”。

9.1 (4).png 

       标签上其他固定内容(如“物料编码”、“尺码”、“数量”)都按照上面相同方法添加,文本内容样式(字体、字号、字间距等)可以在图形属性-文字选项卡中设置。

       5. 制作第一个小标签内容 a.点击软件左侧的“绘制圆角矩形”按钮,在白色画布上绘制一个矩形框,设置矩形框的宽度、高度和位置(宽度为145mm,高度为16mm),然后点击软件顶部的“不可见”按钮,将矩形框设置成不可见状态(这里绘制的矩形框只是作为定位使用的,打印的时候不打印出来)。

       b.添加采购单号 点击软件左侧的“绘制普通文本”按钮,在白色画布上绘制一个普通文本,双击绘制的普通文本,在图形属性-数据源中点击数据对象下面的“编辑”按钮,在打开的窗口中选择“数据库导入”数据类型,连接就是上面导入的Excel表,字段选择“采购单号”,数据对象类型下面的“间隔”设置为32,那么下一个标签相同位置就会调用Excel表中的第33、65……行数据显示到标签上。

9.1 (5).png 

       c.物料编码和尺码添加方法和上面步骤b一样,添加的时候选择相应字段就可以了,数据对象类型下面的“间隔”也设置为32。

9.1 (6).png 

       至此标签模板上的第一个小标签内容就制作完成了,接下来的文章中我们会讲到如何用中琅标签打印软件中的“生成矩阵”工具快速生成标签模板上的其他25个小标签内容并批量打印出来。

 

 

 
 
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